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社区工作繁杂琐碎,而报表正是其中令人头疼的一项工作,大量的重复填报让社区工作人员成为“表哥”“表姐”。近日来,成都市青羊区金沙街道金凤社区网格员张翠却感到格外轻松,“之前每个月平均需要报表100余张,现在月均报表数减少至12张。”让张翠减负的,正是青羊区正在积极推广的“报表通”。
这是怎样一项工作?又是如何做到为基层减负的呢?跟着记者一起去了解下。
应优尽优
把表格“统”起来
与张翠感受一样的,还有金沙街道经济发展办公室的工作人员梁潇荻,她表示,以前每个月都会面对很多已经填报过的报表,“例如租赁和商务服务业、居民服务业重点企业营收情况监测表、跟踪服务税源异动企业情况表等,经常遇到重复填报、反复报送的情况。”而重复填报、反复填报的原因之一,就是同一报表需要根据不同部门要求进行微调,通过不同报送途径(邮箱、微信、QQ)进行多头报送,增加了大家的工作量。
聚焦智慧赋能数据归集,青羊区城运政管办完成“报表通”2.0版本上线部署,优化简化报表配置、任务转派、数据查询等功能设置,丰富完善主题分类、表单组件、统计分析等常用工具;同时加强手机端适配改造,完善任务接收、数据填报、标签更新等功能,通过“傻瓜式”移动终端,让基层操作使用更简易、取数用数更便捷。
现在,只需首次录入历史数据、动态维护确需更新的数据,相关部门即可在台账上实时查看调取。
不仅报表数量得到了减少,单个报表的制作时间也大幅缩短。“随着‘报表通’的应用,处理单张报表时间由之前平均2小时减至10分钟,而且也能随时通过手机端进入‘报表通’,方便表单报送。”张翠介绍,以前报一次涉及燃气、租户、消防、商铺信息等小区院落安全隐患排查,一般需要2—4天才能完成,现在只需要基于以往填报过的报表进行精准补足,仅需几小时就能协同完成。
“减负之后,可以把更多时间投入服务群众和企业上。”社区工作人员和街道经济发展办的工作人员都一致认为。
让数据“跑”起来
实现数据赋能为基层减负增效
“报表通”的原理是什么?它为何能大幅降低基层工作的负担?青羊区城运政管办建设科相关负责人解释道,“报表通”作为精准采集数据的工具,可以在统一的平台上派发数据采集任务,实现一端采集、一次采集、动态更新、多方复用,少数确定需要采集数据的工作将变得精准、高效。
以高龄津贴通为例,以前各社区需安排网格员定期走访,挨家挨户询问。如今,可以在“报表通”的场景超市(社区数据库)直接获取相关数据。针对年龄暂不符合或需停止发放高龄津贴的老人,也能直接从场景超市获得相关数据,不再需要人工摸排。
在“报表通”的推进工作中,青羊区城运政管办通过建强底座,实现提升质效,通过上级回流、本级接入、基层采集,将城市管理、经济发展等数据汇集到数据中台。
目前,探查全区信息系统297个,上架人口、地址、法人基础数据库数据153万余条,向上申请回流数据224项,向下按需流转数据93项,切实通过盘活流通数据资源,实现数据赋能为基层减负增效。
“接下来,我们将重点切实提升报表通使用率,推动部门、街道用好用活报表通。”青羊区城运政管办负责人表示,具体来说,将加强“报表通”应用场景建设——依托三级数仓,结合街道、社区的数据需求,通过关联表间关系,按照“不增加基层工作量、不增加操作复杂度、有利于数据分析、有利于管理服务”原则,构建关爱人群、高龄老人、租房人员、优抚人员、物业管理等数据应用场景,提升数据赋能质效;加强数据安全防护——区城运政管办牵头持续推进网络安全等保测评、国产密码应用、信创适配等安全合规建设。
(青羊区城运政管办供图)
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